一
“读标”
1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以我们在做标书前应该***件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中专家评委所评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由报价部分、商务部分、技术部分组成。
2.1报价部分
A、注意认真核对大小写是否正确,同时,还要核对大写与小写的数目是否相符。
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后***后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、拾、佰、仟、万等数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2.2商务部分
法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在***后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
2.3技术部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。
2.4再三检查无误后可以制作打印版。
二
开始标书制作了
标书的组成:(商务标、技术标)
在做标书前需要认真的阅读邀标函,然后根据邀标函的内容要求将标书的制作分为以下两部分:
一)商务标:
投标函、投标商简介、资质、其他综合说明。
技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明、人员配备等。
商务标:(商务标主要为投标人所拥有的资质证明所提供的文件)
1、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表、法人代表资格证明、授权委托书、被授权人身份证明、投标保证金(缴纳证明)、银行资信证明书、报价一览表(各个产品分别报价)、对招标文件的认可、技术及商务偏差说明一览表、承诺书、优惠条件、招标文件的认同程度、意见或建议说明、招标文件中的其他要求、投标商认为适宜的其他材料。
2、投标商介绍
2.1、公司简介
2.2、组织(分支)机构
2.3、售后服务体系
2.4、获奖情况
2.5、相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)
3、资质
3.1、营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明
3.2、厂商产品授权(代理)书
3.3、项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)
4、其他说明
4.1、投标商概况一览表
4.2、主要设备介绍设备情况一览表
4.3、财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等)
4.4、招标文件中的其他要求
二)技术标:
技术标主要是针对产品所含的技术方案、实施进度及售后服务等方案。
1、设计方案
2、交货时间
3、具体实施过程描述(技术及纸样说明等)
三)、售后服务保障
1、人员配备
2、售后服务地点
3、响应时间
三
正本制作
1、正本
正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。被授权人签字和法人签字,在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2、小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。(招标文件要求需要小签时才签,无要求时不可有小签。)
3、盖章
仔细研读招标文件中需要盖章的地方,有法定代表人或授权人签字时,公章应盖在签名处。有的则需要每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
四
装订
1、副本制作
审查无误后的正本,可以复印成副本,副本份数由招标文件要求决定。副本封皮下面的***页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章及骑缝章。
2、装袋
开标一览表、电子文档、正本、副本应严格按招标文件密封项封装,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
3、密封
文件密封后,标书为明标时,封条应含有投标人名称、开标单位、项目编号、项目名称、含“X年X月X日X时X分不可启封”字样,并加盖公章;标书为暗标时,样衣无需封装,且不可含任何公司标识。
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文章来源:网络